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8-5-3-1 ファイルのダウンロード・アップロード
【キャビネット】は、ファイルを保管しておく場所である「フォルダ」と、「ファイル」によって構成されています。表示させるキャビネットのフォルダは管理者が設定します。このキャビネットの名称は、「学校だより」で、「平成28 年度学校だより」フォルダが選択されています。選択されたフォルダの中が右側に詳細表示されます。
フォルダには名前の前にgazouのアイコン、ファイルにはgazouのアイコンがついています。「H28 橙小学校だより1 号」は289 Kバイトのpdf ファイルであり、3 人ダウンロードしているので、(3)と表示されています。登録日時も表示されます。
「過去の学校だより」フォルダには、「平成27 年度」と「平成26 年度」という2 つのフォルダが格納されています。
ファイル名をクリックすると、当該のファイルをダウンロードしたり（手元のPC に備わっているソフトウェアを使って）閲覧したりすることができます。
キャビネットの右上にファイルを追加する［ファイル追加］と、フォルダを作成する［フォルダ作成］が表示されます。これを使って、必要なフォルダを作成したり、ファイルをアップロードしたりします。［ファイル追加］をクリックすると、下方に操作用のボタンが表示されます。 ※NetCommons3 以降ではダウンロードパスワードを設定することができます。
［参照］をクリックし、手元のPC からアップロードするファイルを選択します。次にダウンロードパスワードの有無を選択設定し、［決定］をクリックして、キャビネットにファイルをアップロードします。
フォルダ・ファイル名の変更やファイルに簡単な説明を付けるにはgazouをクリックし、［編集］で変更・追加できます。
アップロードしたフォルダは、圧縮してダウンロードしやすい形に加工することもできます。
