「ユーザーマニュアル」の版間の差分

2017年3月13日 (月) 02:21時点における版

==Netcommons3 オンラインマニュアルの使い方==(3/3 Ver.）

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このページの使い方はみなさんが使っている一般的なWebブラウザの使い方と同じです(ブラウザ上部のアイコンが使えます)。

1 2 NetCommonsとは
- 1.1 2-1 開発元
- 1.2 2-2 ご利用になるには
2 3 NetCommonsの構成
- 2.1 3-1 全体の構成
- 2.2 3-2 NetCommonsの3階層およびエリア、管理スペース
3 4 NetCommonsの基本操作
4 5 内容の編集
5 6「プライベート」を使いこなそう
- 5.1 6-1 「プライベート」ってなに？
- 5.2 6-2 ページの設定／追加／デザイン
  - 5.2.1 6-2-1 ページ設定の基本
    - 5.2.1.1 6-2-1-1 ページの追加・名称変更・固定リンクの設定・表示順の変更・削除・隠しページ
    - 5.2.1.2 6-2-1-2 プラグインの設置・表示・削除
6 7 グループルームをデザインしよう。
7 8 各プラグインについて
8 9 管理用プラグインの使い方

2 NetCommonsとは

2-1 開発元

国立情報学研究所は、情報学という新しい学問分野での「未来価値創成」を目指すわが国唯一の学術総合研究所として、

ネットワーク、ソフトウェア、コンテンツなどの情報関連分野の新しい理論・方法論から応用展開までの研究開発を

総合的に推進しています。

また、大学共同利用機関として、学術コミュニティ全体の研究・教育活動に不可欠な最先端学術情報基盤(サイバー・

サイエンス・インフラストラクチャ:CSI)の構築を進めるとともに、全国の大学や研究機関はもとより民間企業や

様々な社会活動との連携・協力を重視した運営を行っています。

2-2 ご利用になるには

NetCommonsのユーザーは主に教育委員会や学校、大学が多いですが、一般企業やNPO、個人でもご自由にお使いいただけます。

ご利用前にライセンス・動作環境について必ずご一読ください。

またNetCommonsの商用利用については、FAQをご覧ください。

3 NetCommonsの構成

3-1 全体の構成

ようこそ！NetCommonsへ。

NetCommonsには、「パブリック」、「プライベート」、「コミュニティ」の3つの階層があります。

「パブリック」は公開スペース、「プライベート」はIDを持つ本人のみに表示されるスペース、

「コミュニティ」は登録メンバー限定で表示される非公開スペースで、ログインしなければ閲覧することができません。

「パブリック」と「コミュニティ」には「ルーム」を設置することができ、「ルーム」内には「ページ」を持つことができます。

NetCommons の「ページ」はヘッダー・左エリア・センターエリア・右エリア左カラム・中央カラム・右カラム・フッターの5 つの部分によって構成されています。

ヘッダー・左エリアおよび右エリアを表示させるかどうかは、ユーザが「セッティングモード」をONにして設定します。

以後、ページとはセンターエリアを主として指すことにします。

※NetCommons3.0以降では、ヘッダーにもコンテンツを設定できるようになりました。

また、「管理」をクリック（またはタップ）することで、サイト管理や会員管理、システム管理などさまざまな設定をすることができます。

3-2 NetCommonsの3階層およびエリア、管理スペース

3-2-1「パブリック」

会員（IDを持ってサイトにログインできる人）に限らず誰でも閲覧可能です。

「メニュー」に表示された「ルーム」や「ページ」をクリック（またはタップ）すると、表示される内容が切り替わります。

現在、表示されているページが白抜き文字となっています。

「パブリック」にも複数の「ルーム」を設置することができます。「ルーム」ごとに管理者である「ルーム管理者」とその補佐である「編集長」を任命することも可能です。これにより、公開情報の更新管理を分担し、作業効率を格段に向上することができるようになりました。

＜画像＞　Please open file upload permission. >su

上図の例では、パブリックにいくつかのページ（トップページ、学校ニュース、学校カレンダー）の他に、

「学校概要」というルームが設定されている様子がメニュー上に表示されています。

学校概要というルームには、デフォルトの1ページ目以外に、「校長あいさつ」など3つのページが設定されています。

「プライベート」と「コミュニティ」、「管理」は、ログインした後に初めて表示されます。

また、表示される内容はアカウントの権限や設定により、異なります。

3-2-2「プライベート」

IDを持つ会員個人のためのプライベートなスペースです。サイト管理者であっても「プライベート」内のコンテンツ内容は見ることはできませんので、みなさんのオンライン書斎として利用してください。

「プライベートスペース」の使い方は<ahref="">こちら</a>

3-2-3「コミュニティ」

NetCommonsに参加しているメンバー同士で情報共有できるスペースです。通常、複数のルームで構成されています。ここにはサイト管理者から管理を任された「ルーム管理者」と、ルーム管理者を補佐する「編集長」と「編集者」を設定できます。コミュニティには、ルーム管理者および編集長によって参加を許可された会員のみがそれぞれアクセスできます。

一般会員としてコミュニティスペース内のルームにアクセスしたユーザは、記事やコメントを読み書きすることができ、「参観者」として参加を許可されたユーザは、閲覧だけができます。また、ルームには「サブルーム」を設置することができます。「サブルーム」とは、学校ならば学級の下に置く委員会活動や班活動、企業ならば部や課の下に置くプロジェクトのためのスペースです。

＜画像＞　

たとえば、上図では、コミュニティには「PTA役員ルーム」というルームが登録され、さらにサブルームとして「会議室予約」「広報委員会」と「図書委員会」が設定されています。

3-2-4「エリア」

NetCommons3.0以降では、３階層に加え「エリア」という概念が加わりました。「セッティングモード」をONにすると、エリアが表示されます。エリアは、ページを「ヘッダー」「左エリア」「センターエリア」「右エリア」「フッター」という５つの部分に分けたもので、それぞれにコンテンツを設置することが可能です。

＜画像＞

原稿には、3-2-5 エリア、というのもある

NetCommons3.0以降では、３階層に加え「エリア」という機能が加わりました。

センターカラムを除くそれぞれのカラム（ヘッダー、左、右、フッター）内をどのように表示させるかを、「エリア」として設定することができます。各ページの「エリア」を設定することで、統一感を持たせる、または個性を持たせることが可能です。「セッティングモード」をONにすることで、エリアを設定することが可能です。

＜画像＞

設定できるエリアの種類は以下の４つとなります。

■サイト全体で共通のエリア

■パブリック（orコミュニティorプライベート）共通のエリア

■ルーム共通のエリア一つのサイト内に、異なったプロジェクトを複数立ち上げる際に役立ちます。

■当ページのみのエリア

3-2-5「管理」

会員の管理やシステム管理など、管理者がWebサイトの管理運営をおこなう場所です。一般の会員は、こちらで自分自身の会員情報を修正、追加することができます。管理スペースへは、画面右上にある「管理」のボタンをクリック（またはタップ）して移動します。

管理スペースの使い方については、<a href="">こちら</a>を参照してください。

4 NetCommonsの基本操作

まずは、NetCommonsのサイトにアクセスします。

NetCommonsサイトへはインターネットに接続したパソコンからアクセスできるほか、日本国内で使用されている大半の携帯電話やインターネットに接続可能なゲーム機等からアクセスすることができます。

アクセスしただけで閲覧できるのは、外部に公開している「パブリック」のみです。

以下の方法で NetCommonsにログインすると、それ以外のページも利用できます。

ここでは、NetCommonsにログインし、移動し、閲覧するために必要な基本の操作について説明します。

4-1 ログインの方法

NetCommonsサイトの画面右上にある「ログイン」のリンクをクリック（またはタップ）すると、以下のようなログイン画面が表示されます。

画像

ログインボックスに、ログインID・パスワードを入力し、ログインボタンか、エンターキーを押します。

パスワードを忘れた場合には「パスワードがわからない方はこちら」のリンクをクリック（またはタップ）し、指示にしたがってください。

4-2 ログアウトの方法

ログインすると、サイト右上のボタン（ヘッダー部）は次のように変化します。

画像

このうち、「ログアウト」のボタンをクリック（またはタップ）すると、NetCommonsからログアウトすることができます。

ログインすると、画面右上にユーザの「ハンドル」が表示されます。

NetCommons内でのやりとりは、IDではなく、この「ハンドル」で行います。

「ハンドル」とは、本名の代わりに用いるニックネームのことです。

プライバシーを守りつつ個人を簡単に識別する手段として、電子掲示板、チャット、オンラインゲーム、SNSなどのコミュニティサイトでよく使用されています。

※個人情報を保護するために、ご自身以外の第三者が使用する可能性のあるパソコンをご利用の場合は、終了時、必ずログアウトすることをおすすめします。

4-3 ルームおよびページ間の移動

ルームおよびページ間を移動するには、【メニュー】を使います。

現在表示されているページは、下のように文字が白抜き表示されています。

（背景色は採用されているデザイン（テーマ）によって異なります。）

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4-4 プラグインの利用

NetCommonsではこれまで、「掲示板」や「アンケート」など、ユーザが情報共有をするための機能を「モジュール」と呼んでいましたが、NetCommons3.0以降では「プラグイン」と呼びます。

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各ページには、「掲示板」や「アンケート」など、ユーザが情報共有をするためのプラグインが提供されています。

プラグインにコンテンツを記入する詳細については、「内容の編集」の項を参考にしてください。また、各プラグインの利用方法については、「各プラグインについて」の項を参考にしてください。

4-5 ページのデザイン

「プライベート」は、ユーザ本人だけが利用・閲覧できるバーチャルスペースです（ただし管理者が利用を許可しない設定も可能であり、その際は表示されません）。

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一般会員でも、「プライベート」で「セッティングモード」を利用すれば、プラグインを自由に利用し、ページをカスタマイズすることができます。モードを通常から「セッティングモード」ヘ変更するには、画面右上の「セッティングモードON」をクリック（またはタップ）します。

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「セッティングモード」から通常のモードに戻るには、「セッティングモードOFF」をクリック（またはタップ）します。

詳しい使い方については、「プライベート」スペースを使いこなそう　の項を参考にしてください。

4-6 担当者への連絡機能と投稿の承認

4-6-1 担当者へのコメント機能

NetCommons３からは「担当者への連絡」で、ログインしている者同士でコメントをやり取りができる連絡機能が追加されました。

各プラグインの編集画面の下部にある「担当者への連絡」という欄に記入します。

するとログインしている人同士での連絡事項を伝えることが可能です。

この機能は、ログイン時のみコメントを確認することができます。

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4-6-2 投稿の承認

NetCommons3.0では、ほぼすべてのプラグインに「投稿の承認」機能が追加されました。

記事やコメントを投稿する際に、記入後そのままサイトへ反映されてしまうのではなく、一旦権限のある者が「承認をする」ことが可能です。

今回は「ブログ」にて説明しますが、どのプラグインでも同様の方法での設定となります。

新規ブログを登録し　画像　をクリックします。

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ブログの編集画面に入ると「一覧表示＞ブロック設定」の画面になっているので「権限設定」の画面に切り替えます。

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「権限設定」の画面の「承認機能」の欄で設定します。「記事・コメント両方に承認が必要」か「コメントのみに承認が必要」というところにチェックをすると、承認機能が設定されます。

さらに「コメントを承認できる権限」という欄で承認させたい権限を設定すると、指定の権限を持ったアカウントの者が承認するまで、記事・コメントはサイト上に反映されません。

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4-6-3 メール通知機能

投稿の承認を要求する際に、指定の権限の人にメールで通知をすることが可能です。

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4-7 携帯・スマートフォンからの利用について

NetCommons3.0以降では、レスポンシブデザインに対応しました。レスポンシブデザインとは、パソコン、タブレット、スマートフォン等といったユーザーの利用端末に関係なく、同じ URL で画面サイズに応じて表示を変えることができます。

5 内容の編集

NetCommonsが提供している、テキスト入力のための共通wysiwyg （ウィジウィグ）エディタの使い方を紹介します。

5-1 各部の説明

以下が、NetCommonsの全プラグインで共通する編集画面です。ここでは、もっともユーザが利用する「ブログ」プラグインの編集画面を使って説明をします。

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NetCommons3.0の【ブログ】には、「タグ」「担当者への連絡」という機能が新たに追加されました。

【お知らせ】や【FAQ】のように、「期限付き公開にする」など「状態」を設定できるプラグインもあります。

5-2 基本操作

a. タイトルを記入します

まず、いずれもタイトル欄に半角256文字以内で(全角125文字以内) でタイトルを書きます。(半角はABCなど縦長に納まる文字、全角はＡＢＣなど正方形の文字のことです) 。

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タイトルを記入するボックスの前についている赤枠部分はタイトルアイコンといいます。タイトルアイコンをクリック（またはタップ）すると、タイトルの前につける画像の一覧が表示されます。

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b. コンテンツを作成します

上記に示された「ここに文章を書きましょう」とあるスペース、つまりメッセージボックスにまず、カーソルを持ってきます。この枠内に掲載したい文章を書きます。

各種のツールボタン等を活用すると、自在に書式を変更したり、文中に表や画像を挿入したり、ファイルを添付したりすることができます。 NetCommons が提供しているwysiwyg（ウィジウィグ）エディタの使い方は、通常のワープロソフトの操作方法とほぼ同様です。

つまり、文章の一部を太字にしたい場合には、その部分をカーソルで選択してから、太字にするためのツールボタンをクリック（またはタップ）します。ただし、ブラウザを使う制約上、いくつか注意すべき点があります。そのひとつは、テキストを後から編集するとき、編集すべき箇所のごく近くをクリック（またはタップ）しなければならないことです。画面の白い部分をクリック（またはタップ）しても選択されないので注意してください。

それぞれのツールボタンの効果については、ボタンの上にマウス持っていくと簡易説明が表示されますので、それを参考にしてください。 ※ツールボタンそれぞれの詳しい使い方は、 <a href="">こちら。</a>

c. 確認します

文章を書き終わったら、ツールバーの「プレビュー」を押して確認してみましょう。

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ヘッダー部分を除いた画面が表示されます。「プレビュー」ボタンを押しても、内容は投稿されません。

ｃ.　「決定」を押すと確定されます。

画像

「一時保存」というボタンを使うと、投稿内容は保存されますが、そのルームの管理者と投稿者本人以外には内容は公開されません。公開するには、再度編集モードにし、「決定」を押します。 ※承認機能をつけた場合は、「決定」を押しても承認されなければ公開されません。

5-3 ツールボタンの使い方

5-4 その他の機能の使い方

5-5 注意事項（投稿がうまく行かなかった場合）

6「プライベート」を使いこなそう

6-1 「プライベート」ってなに？

6-1-1 何に使うの？

6-1-2 構成

6-1-3 デフォルト設定

6-2 ページの設定／追加／デザイン

6-2-1 ページ設定の基本

6-2-1-1 ページの追加・名称変更・固定リンクの設定・表示順の変更・削除・隠しページ

6-2-1-2 プラグインの設置・表示・削除

7 グループルームをデザインしよう。

<--!目次に「。」は必要なのかということについて-->

8 各プラグインについて

8-2-5 メニュー

8-3 外部サイトの情報を表示する機能

8-3-6 RSSリーダー

8-3-7 iframe

8-4 情報管理のための機能

8-4-09 カレンダー

8-4-09-1 予定の閲覧

8-4-09-2 予定の追加（入力）

8-4-09-3 カレンダーの設定

8-4-10 施設予約

8-4-10-1予約の閲覧

8-4-10-2 予約の追加

8-4-10-3 施設予約の設定

8-4-11 リンクリスト

8-4-11-1 リンクリストの追加

8-4-11-2 リンクリストの表示順の変更・削除・カテゴリの追加

8-4-11-3 リンクリストの設定

8-4-12 Todo

8-4-12-1 Todoの追加と削除

8-4-12-2 Todo表示の変更

8-4-12-3 Todoの設定

8-4-13 登録フォーム

8-4-13-1 登録フォームに書き込む

8-4-13-2 登録フォームの設定

8-5 情報共有のための機能

8-5-14 ブログ

8-5-14-1 ブログの閲覧

8-5-14-2 ブログの投稿

8-5-14-3 ブログの新規作成と設定

8-5-15 掲示板

8-5-15-1 掲示板の閲覧・記事の投稿

8-5-15-2 掲示板への記事の投稿

8-5-15-3 掲示板の新規作成と設定

8-5-16 キャビネット

8-5-16-2 フォルダとファイルの移動・削除

8-5-17 アンケート

8-5-17-1 アンケートへの参加と結果の見方

8-5-17-2 アンケートの設定

8-5-18 フォトアルバム

8-5-18-1 フォトアルバムの閲覧

8-5-18-2 フォトアルバムの設置

8-5-18-3 フォトアルバムの表示方法

8-5-19 動画

8-5-19-1 動画の閲覧

8-5-19-2 動画への記事投稿・修正・削除

8-5-19-3 動画の設置

8-5-20 FAQ

8-5-20-1 FAQの閲覧

8-5-20-2 FAQへの投稿・修正・削除

8-5-20-3 FAQの設置

8-5-21 汎用データベース

8-5-21-1 汎用データベースの閲覧

8-5-21-2 汎用データベースへの記事投稿・修正・削除

8-5-21-3 汎用データベースの設置

8-6 e-ラーニングのための機能

8-6-22 小テスト

8-6-22-1 小テストへの参加と結果の見方

8-6-22-2 小テストの設定

9 管理用プラグインの使い方

9-1 管理トップ=

9-2 会員管理

9-2-1　会員管理

9-2-2 会員の追加

9-2-3　会員情報の編集・削除

9-3 ルーム管理

9-3-1　ルームの編集・ルームの追加

9-3-1　ルーム参加者の追加・参加者の役割変更

9-4 権限管理

9-4-1 基本設置

9-4-5 個人情報の設定

9-5 会員項目設定

9-6 祝日設定

9-7 サイト管理

9-7-1 一般設定

9-7-2 メタ情報

9-7-2 ページスタイル

9-7-3 入会設定

9-7-4 承認メール

9-7-5 メール署名

9-7-6 使用言語設定

9-8 システム管理

9-8-1 一般設定6デフォルトのタイムゾーン、各コミュニティ／プライベート

<--!全角スラッシュは使ってよいのか（そもそも、平文の記述に使うものなのか）-->

@@ 333行目: / 333行目: @@
 それぞれのツールボタンの効果については、ボタンの上にマウス持っていくと簡易説明が表示されますので、それを参考にしてください。
 ※ツールボタンそれぞれの詳しい使い方は、 <a href="">こちら 。</a>
+c. 確認します
+文章を書き終わったら、ツールバーの「プレビュー」を押して確認してみましょう。
+<b>画像</b>
+<b>画像</b>
+ヘッダー部分を除いた画面が表示されます。「プレビュー」ボタンを押しても、内容は投稿されません。
+ｃ.　「決定」を押すと確定されます。
+<b>画像</b>
+「一時保存」というボタンを使うと、投稿内容は保存されますが、そのルームの管理者と投稿者本人以外には内容は公開されません。
+公開するには、再度編集モードにし、「決定」を押します。
+※承認機能をつけた場合は、「決定」を押しても承認されなければ公開されません。
 ===5-3 ツールボタンの使い方===